1      概览

2      目标原则

一、时间管理要有目标

二、时间管理的SMART原则：Specific 具体的Measurable 可衡量的Attainable 可达到的Relevant 相关的 Time-based 基于时间的eg: 到2017年12月31日(T)为止完成xx手机样机模型3个(M)不同版本(A)的开发和测试(S)，目标和工作是相关的(R)

启示：1）工作目标要清晰；2）时间聚焦于目标活动。

3      计划原则

把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成期望结果。

1、切实执行计划和创意。

2、预估困难和风险，做好预案。

4      四象限原则

5      二八原则

6      高效原则

掌握个人的精力状态，可以高效地利用时间，把重要的、复杂的、关键的20%工作放在精力高峰期来完成

20/80原则的启示/应用（做正确的事情，比正确地做事情更重要）：

01.去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。

02.重视你生活中重要的人和事。

03.集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。

04.在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。

05.对于琐碎工作，学会授权，适当放弃。

06.治理文山会海。

7      有序原则

8      高效时间管理的6个步骤

8.1     定目标

确定工作目标及优先次序。以终为始，结果导向，清晰的目标是有效时间管理的起点，一个好的目标要符合SMART原则，才能便于监控和实施。同时，目标需要明确重要性和紧急性，并确定优先次序，并非所有的紧急任务都是关键任务。优先次序的确认依然要遵循要事第一的原则。

8.2     分任务

把目标分解成工作任务，目标的实现需要通过可执行的关键任务来完成。确认任务后，需要明确任务的优先级。并合理预估每项任务所需要的时间和最后期限。

8.3     看现状

检视时间利用情况。只有了解了过去的时间运用情况，才能更好地面向未来进行时间管理。大家可以检查以前的活动日志，分析每项活动及用时，哪些活动占用了大量时间，当前的时间使用方式能否支撑最重要目标的实现，是否可以优化。

8.4     辨浪费

辨别时间浪费因素。在每天的活动日志表中，每一项工作投入的时间是否合适？是否存在时间浪费因素，比如拖延、各种干扰、事必躬亲等等。应对办法：比如授权、Say No、或者寻找更优方案等等。

8.5     巧安排

合理安排任务时间。日程表是我们最熟悉的工具。在你每天思想最活跃、精力最充沛的时段可以安排最复杂、最需要创造力的任务。将例行的任务安排在精力不足的时段。需要注意的是日程表不要排得太满，预留一些时间自由支配，以应对突发事件和一些机会点。如果没有发生突发事件，那么我们也有更充分的时间来处理第二象限的工作

番茄工作法：使用番茄工作法时，先选择 个待完成的工作任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作。中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄时钟响起。然后在纸上画一个勾短暂休息一会儿，每4个番茄时段可以多休息一会儿。

番茄工作法的好处：

01.减轻你对时间的焦虑

02.聚焦注意力

03.减少中断

04.强化决断力

05.极大地提高工作的效率

8.6     调策略

调整时间管理的策略。PDCA法：不断PDCA循环，慢慢形成自己的时间习惯。首先，我们可以每天对照日程表检查一下任务的完成情况，并向自己提问，“我是否完成了今天的任务安排？如果没有，原因是什么？”是否低估了完成任务所需要的时间，还是因为工作安排得过于繁重？我的精力是否集中？如果不是，是不是安排了过多的第三象限或者第四象限的工作？其次，寻找一些规律，检查自己每天在时间管理上碰到的问题，造成这些问题是否有什么规律呢？例如，如果你无法按时完成任务，是因为习惯性地对任务所要的时间估计不足，还是因为自己拖延的毛病，是因为矿料各种各样的扰因素比较多？还是因为额外的需求导致我预留的时间不足等等。